管理，近两年也很少和外面打交道，所以杨柳方亲自负责联络。当晚通过王台长约了团省委的领导和西州大学的团委领导，大家在卧龙山宾馆小聚，西北枫作为女主人相陪，并且她已经在杨柳方接她下班的车上，知道是那个春节在电话里喊，让她和杨柳方一起回家过年的小师妹。两位应邀的团委领导一起在电视台见证过二人的恋爱起点，所以大家也都熟悉。大家聚在一起，杨柳方说是在浙大读书的师妹作为副团长要带团来进行社会实践，请两位领导帮忙协调，组织一系列交流活动，两位共青团领导也都表示欢迎，并爽快地答应回去就组织专门的小组来筹备，隆重接待这个暑期实践团。
    团省委的领导将情况在省委办公会上向省委最高领导作了汇报，省委领导十分重视这次浙江大学学生暑期社会实践团前来西州进行社会实践的活动，指示省教育厅、团省委、西州市教育局，并联系西州大学领导，做好本次活动。而他们来访的时间定在西州投资贸易洽谈会的前夕，这一来西北省以及西州市可谓双喜临门。
    7月9日，浙江大学暑期社会实践团在学校管理学院学生工作部长的带领下，以杨柳霞为副团长，一行20人抵达西州。西州大学、省教育厅、与团省委领导和西州大学学生代表一行人为实践团
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