主管级官员签收。这就防止了中途遗失和六部衙门隐瞒不报等问题。内阁每十天整理一次通政司的文件，核对六部上报的文件数量，凡是被六部私自扣下的文件，敦促六部马上办理。对于一些大事难事隐瞒不报的衙门或者个人，内阁要上报皇帝要求严肃处理，追究他们的责任。
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